Содержание формы состоит из пояснительной части и полей для заполнения, списков выбора. Заполняемые элементы управления помещаются в основной текст – Controls по мере необходимости.
Совет
При удерживании указателя мыши над кнопкой вставки Элемента управления в группе элементов управления отображается название функции и объяснение:
Обычно используемые элементы управления:
- Rich Text Content Control – поле ввода текста. Заполнитель вводит запрошенный текст, сохраняя форматирование.
- Plain Text Content Control – поле ввода текста без форматирования.
- Picture Content Control – создает заполняемое поле для вставки изображения. Заполнитель вставляет изображение.
- Checkbox Content Control – чекбокс. Заполнитель вставляет отметку, щелкнув по нему.
- Drop-Down List Content Control – раскрывающийся список. Заполнитель выбирает нужное из списка
- Data Picker Content Control – выбор даты. Заполнитель выбирает дату из календаря
Важно!
Формат даты вставляется в соответствии с региональными настройками компьютера.
Чтобы вставить элемент управления в документ:
- Поместите текстовый курсор там, где это необходимо, в основной текст;
- Откройте вкладку Разработчик (Developer);
- В группе Элементы управления (Controls) нажмите кнопку нужного элемента управления.
Чтобы закрыть основной текст документа и разрешить только заполнение:
- Откройте вкладку Разработчик (Developer);
- Нажмите кнопку Ограничить редактирование (Restrict Editing) ;
- На правой боковой панели в разделе 2. Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа (Allow only this type of editing in this document);
- Выберите из списка Ввод данных в поля форм (Filling in forms);
- Затем нажмите кнопку Да, включить защиту (Yes, Start Enforcing Protection);
- При необходимости введите пароль защиты документа Пароль и пароль еще раз;
- Нажмите кнопку ОК:
Пример – Создание простой формы:
Форма, показанная в примере. Пароль: символ «а» (без кавычек).
Чтобы снять защиту формы:
- Откройте вкладку Разработчик (Developer);
- Нажмите кнопку Ограничить редактирование (Restrict Editing);
- Нажмите кнопку Отключить защиту (Stop Protection) на правой панели.