Если несколько человек должны работать над одним и тем же документом, например, при написании заявки на проект, эта работа может превратиться в кошмар, поскольку трудно определить, что было исправлено, дополнено, удалено, а также кто это сделал или рекомендовал.
В Microsoft Office Word имеется встроенный специальный инструмент, помогающий в этой ситуации – Запись исправлений (Track Changes).
Отмечаются все изменения в документе, включая удаления и изменения форматирования. Затем ответственный может просмотреть эти изменения, принять или отклонить каждое из них по отдельности или в совокупности.
Конечно, к документу также можно добавлять комментарии.
Чтобы включить режим записи исправлений (Track Changes) в Word:
- Откройте документ в Word ;
- Откройте вкладку Рецензирование (Review);
- Нажмите кнопку Запись исправлений (Track Changes):
- Редактируйте документ как обычно.
По умолчанию изменения в документе обозначаются красной вертикальной полосой слева от изменения:
Для визуального просмотра изменений:
- При необходимости откройте вкладку Обзор (Review);
- Щелкните переключатель Исправления (Simple Markup);
- Выберите команду Все исправления (All Markup):
Изменения, внесенные на разных компьютерах и/или в разные учетные записи пользователей, будут отображаться разными цветами и с другим именем лица, вносящего изменения.