Izklājlapu programmās darblapām nav noteikts fiksēts izdrukas formāts- dokumenti var būt ļoti lieli ar daudziem desmitiem un simtiem rindu un kolonu.
Svarīgi!
Pirms darblapas izdrukāšanas vienmēr jāpārbauda, kas īsti un kā nāks laukā no printera. Nepieciešamības gadījumā jāveic korekcijas darblapas izkārtojumā, mainot rindu augstumus un kolonu platumus, ieregulējot piemales.
To var darīt gan dokumentā, gan drukas priekšskatījumā.
Kas redzams uz ekrāna, tieši tā arī tiks izdrukāts. Nav nepieciešams tērēt papīru un tonerus eksperimentiem!
Regulējamie iestatījumi (Settings) drukas skatā:
- Ko drukāt- aktīvo atvērto darblapu (Print Active Sheets), visu darbgrāmatu (Print Entire Workbook), drukāt atlasi (Print Selection)
- Lappušu diapazonu vai konkrētas lapas (Pages from to)
- Kā printeris sakārtos izdrukas- komplektos (Collated) vai pēc kārtas (Uncollated)
- Lapas orientācija- portrets (Portrait), ainava (Landscape)
- Svarīgi
Lapas izmērs- jāpārbauda fiziskais lapas izmērs, kāds ir pieejams drukas ierīcei. Parasti izmanto A formātu papīru: A4 un A3. Ja datoram ir Amerikas reģionālie iestatījumi, tad papīra formāts var būt iestatīts kā Letter. Šajā gadījumā drukas ierīce var vispār nedrukāt dokumentu, jo šāda formāta papīrs tai nebūs pieejams. Letter formāts nav izplatīts pie mums un reti sastopams.
Papildinformācija par papīra formātiem.
Ko darīt– nomainīt uz pieejamo papīra formātu - Piemales- cik platas piemales būs lappusei. Programma piedāvā platas (Wide), šauras (Narrow), normālas (Normal) un brīvi ieregulējamas (Custom Margins)
- Mērogojums- procentos samazinājums vai palielinājums, ietilpināt vienā lapā (Fit Sheet on One Page), ietilpināt visas kolonas vienā lapā (Fit All Columns on One Page), ietilpināt visas rindas vienā lapā (Fit All Rows on One Page)