Kāpēc būtu tāda nepieciešamība?
Izklājlapu programmas bieži vien tiek izmantotas, lai sagatavotu citām programmām piemērotu failu ar datiem. Programmas darbgrāmatu iespējams saglabāt dažādos formātos ar atbilstošiem failu paplašinājumiem.
Bieži izmantoti formāti:
- XLSX- Microsoft Office 2007-2019 Excel failu formāts
- XLS- Microsoft Office līdz 2013 versiju Excel failu formāts vecākām Excel versijām
- CSV- Ar komatu vai citu atdalītāju atdalītu vērtību tabula. Bieži izmanto datu apmaiņā starp dažādām programmām eksportam un importam
- PDF- universāls dokumentu apmaiņas formāts. Parasti tikai skatāms, nav rediģējams. Apskatei nepieciešama bezmaksas programma Adobe Acrobat Reader vai cita PDF failu atvēršanai. Piemērs- komunālo pakalpojumu rēķini.
- HTM, HTML- Tīmekļa lapu formāts Internetam vai tīmekļa pārlūkprogrammām
Lai saglabātu Excel darbgrāmatu citā failu formātā:
- Noklikšķina uz izvēlnes File (Fails) programmas logā
- No saraksta izvēlas komandu Save As (Saglabāt Kā):
- Izvēlas vietu saglabāšanai datora failu sistēmā
- Dialoga logā Save As (Saglabāt Kā) izvēlnē Save as type (Saglabāt kā tipu) izvēlas nepieciešamo faila formātu:
- Apstiprina darbību ar pogas Save (Saglabāt) nospiešanu
Padoms
Atcerieties, ka daudzi failu tipi nav vēlāk atkārtoti rediģējami vai var zaudēt formatējumu. Tāpēc ieteicams saglabāt dokumentu arī papildus oriģinālajā Excel failu formātā.