Правильный ввод текста – упростите себе работу
4 1 мая 2020
Хотя вводить текст очень просто, важно соблюдать несколько правил.
Почему это важно?
В текстовых редакторах многие вещи происходят автоматически, если текст введен правильно. В противном случае пользователь может столкнуться с непонятными проблемами форматирования, и вынужден тратит на это свое время и нервы.
Распространенные ошибки:
Неправильно вставленные знаки препинания – точки, запятые и т. д.
Правильно:
In today’s world, computer skills are basic to everyday life.
Сначала вставьте знак препинания, а затем пробел.
Неправильно:
In today’s world , computer skills are basic to everyday life.
In today ’s world ,computer skills are basic to everyday life.
Пробел перед знаком препинания.
В конце строки справа нажатием клавиши Enter вставляется новая строка:
Правильно:
клавиша Enter в правой части страницы НЕ используется.
Неправильно:
Клавиша Enter используется в конце строки в правой части страницы.
На иллюстрациях символ ¶ указывает, где используется клавиша Enter.
Клавишу Enter необходимо использовать для начала нового абзаца, чтобы намеренно возобновить ввод текста с новой строки.
Использовать или не использовать лишние пробелы
Правильно:
После знаков препинания ставится один пробел, разделяющий предложения:
Неправильно:
Если программа запускает проверку орфографии, объединенные предложения могут быть подчеркнуты красной волнистой линией.
Несколько раз нажмите Enter, чтобы начать ввод текста на новой странице
Правильно:
Для этого вставьте в документ разрыв страницы:
Неправильно:
Использована клавиша Enter.
Для создания отступов используются несколько пробелов или клавиша табуляции TAB
Правильно:
Используйте форматирование абзаца или редактирование стиля текста для создания отступов
Неправильно:
Для выравнивания текста используются пробелы или клавиша TAB
Правильно:
Текст расположен в абзаце, а затем выровнен
Неправильно:
Используется пробел
Совет
Чтобы просмотреть непечатаемые символы (Enter, пробелы, TAB), нажмите кнопку Показать/Скрыть (Show/Hide) на вкладке Главная (Home) в группе Абзац (Paragraph):
