Программа предназначена для различных расчетов и анализа данных, а также для создания структурированных таблиц. Для успешного использования программы необходимо понимать ее основы:
- Программный документ в виде электронной таблицы называется книгой (Workbook). В книга содержит один или несколько листов (Worksheet).
- Ключевая особенность: рабочая область не является страницей определенного размера, а состоит из ячеек, расположенных по столбцам и строкам.
- Ячейки обозначаются относительным адресом, состоящим из буквы столбца и порядкового номера строки, например ячейка B4.
- Выберите ячейку, щелкнув по ней (по центру). Курсор мыши отображается в виде большого белого креста.
- Адрес выбранной ячейки можно увидеть в верхнем левом углу программы:
- Область ячейки выбирается путем щелчка в первой ячейке выбранной области и перетаскивания курсора мыши по всей области, отпускания кнопки мыши над последней ячейкой в области:
Область ячейки обозначается следующим образом A2:C3
Важно!
Перед выполнением каких-либо операций с ячейкой или областью ячейки (ввод данных, вставка функции, форматирование) вы должны выбрать ячейку или область!
Ввод данных в ячейку
Чтобы ввести информацию в ячейку, необходимо сначала выделить ее .
В ячейки можно ввести:
- числа и цифры
- текст
- арифметические формулы и встроенные функции
Важно!
Если компьютер подготовлен к работе с латвийскими региональными настройками (валюта, формат даты, десятичный разделитель, формат времени), то десятичным разделителем будет запятая (,) . Если вы используете неправильный десятичный разделитель (точку или другой знак вместо запятой), программа для работы с электронными таблицами может работать иначе.
После ввода информации нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Если информация, введенная в ячейку, превышает ширину столбца, ширину столбцов можно настроить, щелкнув между буквами обозначения столбца и перетащив на нужную ширину, удерживая кнопку мыши:
Содержимое ячейки всегда отображается на панели формул (Formula bar), где его можно дополнять и редактировать:
