Почему может возникнуть такая необходимость?
Программы для работы с электронными таблицами часто используются для создания файла данных, который подходит для других программ. Рабочая книга программы может быть сохранена в различных форматах с соответствующими расширениями файлов.
Часто используемые форматы:
- XLSX– Microsoft Office 2007-2019 формат файла Excel
- XLS– версия Microsoft Office до 2013 формата файла Excel для более старых версий Excel
- CSV – таблица значений, разделенных запятыми или другими разделителями. Часто используется для обмена данными между различными программами для экспорта и импорта.
- PDF – универсальный формат обмена документами. Обычно только для просмотра, не редактируется. Для просмотра вам понадобится бесплатный Adobe Acrobat Reader или другой файл PDF. Примером могут служить счета за коммунальные услуги.
- HTM, HTML – формат веб-страницы для Интернета или веб-браузеров
Чтобы сохранить книгу Excel в другом формате файла:
- Щелкните меню Файл (File) в окне программы
- Выберите из списка команду Сохранить как (Save As):
- Выберите место для сохранения в файловой системе вашего компьютера
- В диалоговом окне «Сохранить как» (Save As) выберите необходимый формат файла в меню «Тип файла» (Save as type):
- Подтвердите действие, нажав кнопку Сохранить (Save).
Совет
Помните, что многие типы файлов не могут быть отредактированы позже или могут потерять форматирование. Поэтому рекомендуется сохранить документ в дополнение к исходному формату файла Excel.