Программы для работы с электронными таблицами не определяют фиксированный формат печати для листов – документы могут быть очень большими, содержать десятки и сотни строк и столбцов.
Важно!
Перед печатью рабочего листа всегда проверяйте, что и как выйдет из принтера. При необходимости внесите изменения в макет рабочего листа, изменив высоту строк и ширину столбцов, отрегулировав поля.
Вы можете сделать это как в документе, так и в предварительном просмотре печати.
То, что появляется на экране, также будет напечатано. Не нужно тратить бумагу и тонер на эксперименты!
Настройки (Settings) в режиме печати:
- Что печатать – активные рабочие листы для печати (Print Active Sheets), всю книгу (Print Entire Workbook), напечатать выделенный фрагмент (Print Selection)
- Диапазон страниц или определенные страницы (Pages from to)
- Как принтер будет размещать напечатанное – Разобрать по копиям (Collated) или не разбирать по копиям (Uncollated)
- Ориентация страницы – книжная (Portrait), альбомная (Landscape)
Важно
размер страницы – проверьте физический размер страницы, доступный для печатающего устройства. Обычно используется бумага формата A: A4 и A3. Если ваш компьютер имеет американские региональные настройки, размер бумаги может быть установлен на Letter . В этом случае печатающее устройство может вообще не печатать документ, потому что у него не будет доступа к бумаге этого размера. Формат письма у нас не распространен и встречается редко.
Узнайте больше о размерах бумаги.
Что делать – измените размер бумаги на доступный - Поля – насколько широкими будут поля на странице. Программа предлагает широкие (Wide), узкие (Narrow), обычные (Normal) и настраиваемые (Custom Margins).
- Масштабирование – уменьшение или увеличение в процентах, вписать лист на одну страницу (Fit Sheet on One Page), вписать все столбцы на одну страницу (Fit All Columns on One Page), вписать все строки на одну страницу (Fit All Rows on One Page)