Atšķirībā no pārējām Microsoft Office programmām, Excel programmā parasti dati diagrammas veidošanai jau ir ievadīti un sakārtoti tabulā.
Lai ievietotu diagrammu:
Atlasa datu apgabalu, iekļaujot virsrakstus:
Cilnē Insert (Ievietot) izvēlas vizuāli saprotamāko diagrammas tipu, noklikšķina uz atbilstošās pogas:
Izveidotā diagramma sastāv no daudzām tās daļām, piemēram, asīm, leģendas, diagrammas apgabala, virsraksta u.t.t.
Lai rediģētu, formatētu diagrammu (vienkāršā metode):
- Veic peles kreisās pogas dubultklikšķi uz izvēlētā diagrammas elementa
- Veic darbības dialoga rūtī
Piemēram, datu sērijas formatēšana:
Lai rediģētu, formatētu diagrammu programmas cilnēs:
- Konteksta cilnē Design (Noformējums) maina kopējos diagrammas izskata iestatījumus- tipu, krāsas, stilu, sastāvdaļas u.t.t.
- Konteksta cilnē Format (Formāts) maina atlasītās diagrammas sastāvdaļas īpašības, piemēram, stilu, formu, krāsu u.t.t.